Alur Validasi dan Verifikasi Sampling Acak, Batas Waktu Pengisian Penilaian Prasyarat Akreditasi Satuan PAUD 1 Juni 2023

Berita 2023-04-14 | 08:04:00

PAUDPEDIA — Koordinator Subtansi Evaluasi Kebijakan dan Sistem Pendidikan Pusat Standar Kebijakan Pendidikan (PSKP) Kemendikbudristek, Francisca Nur'ani Krisna menjelaskan alur validasi serta verifikasi Sampling Acak Akreditasi yang dilakukan dilakukan BAN PAUD dengan melakukan filtering terhadap sejumlah 50,469 satuan PAUD yang diperoleh dari proses sampling representatif per kabupaten/kota. Proses filtering dilakukan dengan menandai satuan PAUD yang telah terakreditasi dan yang secara voluntary telah mendaftar di SISPENA (Sistem Penilaian Akreditasi) PAUD.

"SISPENA merupakan aplikasi penilaian berbasis web. Aplikasi ini dapat diakses dimana saja dan kapan saja dengan syarat terhubung dengan Internet. Lembaga juga harus memiliki NPSN dan mengisi data Dapodik," ujar Fransiska kepada PAUDPEDIA.

Dikatakan, berdasarkan hasil penandaan yang dilakukan BAN PAUD tersebut, ditemukan sebanyak 33,152 satuan PAUD yang sudah terakreditasi dan sudah terdaftar di SISPENA, sedangkan jumlah satuan PAUD yang tersisa adalah 17,317 satuan PAUD di 508 Kabupaten/Kota. Terdapat 6 Kabupaten/Kota seluruh satuannya sudah diakreditasi.

"Data 17,317 satuan PAUD tersebut dikurangi 14 Kabupaten/Kota yang terkendala masalah geografis dan keamanan. Jumlah sampel acak akreditasi 2023 adalah sebesar 16.871 satuan PAUD yang tersebar di 494 Kabupaten Kota," ujarnya dalam kegiatan Sosialisasi Sampling Acak Akreditasi Satuan PAUD Tahap 2 di Tangerang, Kamis (14/4). 

Dijelaskan target akreditasi 2023 menggunakan mekanisme compulsory – menggunakan seluruh sampel satuan PAUD yang telah difilter oleh BAN PAUD-PNF sebanyak 16,871 satuan PAUD. 

Terdapat 6 kabupaten kota yang jumlah sample-nya 0 karena seluruh satuannya sudah diakreditasi atau sudah terdaftar di Sispena. Terdapat 14 kabupaten kota dengan total 875 satuan PAUD yang tidak diikutkan dalam sampling acak akreditasi karena sedang dalam situasi konflik.

Alur Validasi dan Verifikasi

Sedangkan alur validasi dan verifikasi dilakukan oleh Dinas Pendidikan. Dinas Kab/Kot menerima Surat Edaran Direktorat PAUD terkait sampel acak akreditasi 2023. Dinas Kab/Kot melakukan verifikasi dan validasi terhadap satuan sampel acak akreditasi 2023. Verval dilakukan dalam gsheet. Google Spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet online yang memungkinkan Anda membuat dan memformat spreadsheet, serta bekerja bersama orang lain.
Gsheet dapat melakukan pengolahan data, Google Sheets juga bisa digunakan untuk kalkulasi matematis, misalnya penjumlahan, perkalian, pengurangan, pembagian, dan lain-lain. Dalam pembuatan laporan keuangan, tentu saja kalkulasi matematis sangat dibutuhkan untuk menunjang hasilnya

Hal yang diverval adalah:

●status keaktifan satuan (aktif/tidak aktif)
status akreditasi satuan (sudah/belum), termasuk keterisian data di Sispena (dapat berkoordinasi dengan BAN PNF.

Apabila ditemukan satuan tidak aktif / sudah diakreditasi / sudah mengisi data di Sispena, maka Dinas Pendidikan wajib mengusulkan satuan pengganti.
Satuan pengganti harus memenuhi persyaratan berikut:

Satuan masih Aktif. Satuan belum terakreditasi atau belum pernah mendaftar / mengisi Sispena (dapat berkoordinasi dengan BAN-P). Proses verval dan penyampaian usulan perubahan satuan sasaran sampel acak akreditasi 2023 dilakukan tanggal 5 Maret 2023.

Direktorat PAUD membuat Surat terkait rekap perubahan sasaran sampel acak akreditasi 2023. Surat beserta daftar sampel acak akreditasi 2023 dikirimkan ke Dinas Pendidikan Kab/Kot, UPT dan BAN PAUD PNF (untuk disampaikan ke BAN-P). Kemudian, Dinas Pendidikan Kab/Kot menyampaikan informasi kepada satuan yang menjadi sasaran sampel acak akreditasi 2023.

Satuan sasaran sampel acak akreditasi 2023 mulai melakukan proses akreditasi yang diawali dengan pengisian PPA di Sispena .
Apakah satuan PAUD yang terpilih sebagai sampling acak namun merasa belum siap untuk diakreditasi dapat mengajukan diri untuk tidak mengikuti akreditasi 2023?

Akreditasi adalah bentuk penjaminan mutu layanan dan merupakan bentuk proteksi pemda dalam memastikan kualitas layanan PAUD terjaga. Akreditasi juga merupakan mekanisme untuk mengetahui pemenuhan kewajiban satuan penyelenggara layanan dalam memenuhi 8 SNP (PP 57/2021). Oleh karena itu, satuan yang terpilih sebagai sasaran sampling acak wajib mengikuti proses akreditasi 2023 dan tidak diperkenankan untuk digantikan (kecuali satuan yang memiliki kendala keamanan / sudah terakreditasi / sudah terdaftar di Sispena / sudah tidak aktif atau tidak memiliki peserta didik).

Hal yang penting untuk dipahami bahwa satuan tidak dirugikan karena satuan akan tetap dapat diakreditasi selanjutnya apabila satuan tidak lolos akreditasi. Tujuan dari akreditasi sampling acak justru untuk mendapatkan potret kondisi riil tentang satuan paud di wilayah kab/kota.

"Pertanyaanya apakah satuan PAUD yang terpilih sebagai sampling acak namun tidak memiliki peserta didik dapat digantikan," ujarnya.

Dikatakan Satuan PAUD yang tidak memiliki peserta didik artinya tidak memiliki kegiatan pembelajaran di dalam satuannya dan dianggap tidak aktif, sehingga tidak dapat diproses untuk akreditasi. Silahkan lakukan penggantian satuan dengan tetap mengacu pada ketentuan yang ada (masih aktif, dan belum terakreditasi / belum terdaftar di Sispena)

Batas waktu pengisian PPA pada satuan compulsory pada tanggal 1 Juni 2023, Jika ada yang sudah mengisi PPA lebih dari 70 % sebelum tanggal 1 Juni maka dapat diproses akreditasi KPA, Visitasi dan Validasi.

Mekanisme compulsary maupun voluntary akan diperlakukan sama. Bagi satuan sampling acak yang tidak lolos KPA, tidak akan ditetapkan status akreditasinya dan akan mendapat status “Tidak Lolos KPA” (setara dengan status TT di dalam pemetaan). Alokasi yang ada dapat dialihkan ke satuan PAUD dari batch voluntary.

Akreditasi adalah bentuk penjaminan mutu layanan dan merupakan bentuk proteksi pemda dalam memastikan kualitas layanan PAUD terjaga. Akreditasi juga merupakan mekanisme untuk mengetahui pemenuhan kewajiban satuan penyelenggara layanan dalam memenuhi 8 SNP (PP 57/2021). Oleh karena itu, satuan yang terpilih sebagai sasaran sampling acak wajib mengikuti proses akreditasi 2023 dan tidak diperkenankan untuk digantikan (kecuali satuan yang memiliki kendala keamanan / sudah terakreditasi / sudah terdaftar di Sispena / sudah tidak aktif atau tidak memiliki peserta didik).

Langkah pengelolaan data akreditasi 2023:

1. Melakukan random sampling dari 205.557 satuan PAUD. Random sampling dilakukan secara bottom up dengan opsi ragam interval CI dan MoE
2. data by name by NPSN disampaikan ke pihak BAN PAUD PNF
3. BAN PAUD melakukan filtering untuk satuan PAUD yang sudah terakreditasi
4. BAN PAUD mengirimkan data ke PSKP untuk sasaran compulsory yang akan diakreditasi
5. BSKAP menetapkan jumlah satuan yang akan menjadi target akreditasi 2023, termasuk jumlah satuan target compulsory

Dinas dan UPT akan akan diberi SE untuk memberitahu daftar satuan yang menjadi sasaran compulsary.

Penulis Eko
 

---